Vous débutez et souhaitez réussir la création de votre book de formation ? Suivez le guide et lancez-vous !

Tel un fil rouge, le dossier de formation doit guider les participants dans les différents chapitres. Il s’agit d’un outil pédagogique contenant du texte et des visuels, qui soutient l’intervenant dans son propos. Suivez nos conseils pour élaborer un book de formation efficace.

Avec le dossier de formation, vous bénéficiez d’un support imprimé qui vous permettra de guider les participants à travers les différents chapitres de vos interventions, mais aussi de leur procurer divers documents et informations, en soutien de votre propos. Ce précieux outil mérite donc toute votre attention, et tout d’abord dans sa conception, avant de commander l’impression du document.

Le dossier de formation, un outil pédagogique

Le dossier de formation est d’abord un outil pédagogique, qui répond à des besoins particuliers. Nous vous conseillons de commencer par penser à son contenu, en partant de l’objectif général de votre formation puis en le déclinant en trois ou quatre buts pédagogiques. Vous disposerez alors des grands chapitres à partir desquels travailler.

Pour chacun de ces chapitres, ou blocs de formation, veillez à trouver un équilibre entre le message écrit et tout ce qui est visuel : graphiques, photos, illustrations… L’ensemble doit être suffisamment aéré et agréable à regarder, facile également à décrypter pour que l’attention des participants puisse se focaliser sur vos interventions verbales.

L’impression d’un dossier de formation est indispensable puisqu’il s’agit de votre principal support, mais c’est de vous, ou de l’intervenant que vous avez choisi, que viennent les informations essentielles.

Si vous avez besoin d’aide dans la mise en forme de votre dossier de formation, adressez-vous à l’un de nos conseillers et obtenez l’aide de notre Studio Créa, spécialisé dans la conception graphique.

Un book de formation au bon format

Le dossier sert de fil rouge tout au long de la formation. Les participants l’ont en permanence sous les yeux, il se doit donc d’être pratique et facile à feuilleter. C’est tout l’enjeu du choix du format, du papier et de la reliure. Le format A4 (21 x 29,7 cm) est le plus couramment utilisé, d’autant que le dossier pourra par la suite être rangé et classé facilement. Mais vous pouvez aussi opter pour l’impression d’un document plus grand, si par exemple vous avez beaucoup de graphiques, au format A3 (29,7 x 42 cm), ou plus petit, au format A5 (14,8 x 21 cm). Une couverture recouverte d’un transparent va vous permettre de protéger les dossiers. Pour un effet plus original, vous avez la possibilité de le choisir nervuré.

Appelé à être manié à de multiples reprises durant la formation, votre dossier doit encore être suffisamment résistant, d’où l’importance d’un dos rigide et d’une bonne reliure, et maniable. La reliure spirale est par conséquent tout indiquée, que vous la choisissiez en plastique ou en métal.

L'impression du dossier de formation

Une fois ces choix réalisés, il ne vous reste plus qu’à commande l’impression des dossiers. Chez COPYTOP, elle est proposée à partir de 10 pages et d’un seul exemplaire. Ce ne sont pas les seuls avantages, puisque vous bénéficiez de notre expertise de leader dans le secteur de l’impression et de nos services exclusifs. Profitez, par exemple, du service Click & Collect gratuit : vous commandez vos dossiers en ligne, en nous envoyant votre fichier, et vous venez retirer les exemplaires imprimés dans l’agence la plus proche.

Vous êtes pressé ? En retard ? Impatient ? Soucieux de répondre à tous vos besoins, nous avons mis en place un service d’impression express : demandez l’impression de vos documents en 4 heures.

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