Simplifiez-vous l’organisation de vos salons professionnels

Les salons professionnels constituent des rendez-vous stratégiques pour bon nombre d’entreprises, lorsque celles-ci souhaitent se faire connaître, rencontrer de nouveaux partenaires, clients, fournisseurs ou même investisseurs, présenter de nouveaux produits ou services… L’arrivée des beaux jours annonce la tenue de salons d’envergure dans les grandes villes, notamment Paris, Lyon et Lille. Votre entreprise y a réservé son stand ? COPYTOP vous accompagne dans l’organisation et la préparation de vos salons professionnels, avec l’impression de supports de communication, de goodies, de textiles personnalisés, etc. Vous gagnez en sérénité puisque nous sommes votre unique interlocuteur pour tous vos besoins. Nous vous offrons notre savoir-faire, la possibilité de réaliser des impressions en urgence et même de vous livrer directement sur le lieu de l’événement. 

Avec COPYTOP, vos supports imprimés vous attendent sur place

Professionnalisme, réactivité et proximité sont en effet les mots d’ordre pour les 43 agences COPYTOP, implantées à Paris et dans la petite couronne, Lyon, Marseille, Lille, Nantes, Toulouse et Strasbourg. Vous pouvez compter, pour la préparation de vos salons professionnels, sur les conseils avisés de nos experts … et de cet article ! 

Les salons professionnels sont par définition sectorisés. Outre les géants comme le salon de l’automobile, celui de l’agriculture ou celui du Bourget, des salons incontournables couvrent des secteurs d’activité comme les nouvelles technologies (Vivatech Paris), l’hôtellerie et la restauration (Sirha à Lyon), la beauté et le bien-être (Cosmetagora Paris), l’écologie et la transition énergétique (Pollutec Lyon), pour n’en citer que quelques-uns. Les professionnels du tourisme et ceux de l’architecture et du design se donnent rendez-vous à Marseille (DITEX et Architect@work), quand Toulouse met notamment à l’honneur les vins et les terroirs et les professionnels de l’immobilier, Lille les produits biologiques (Natura Bio) et l’industrie ferroviaire, Nantes les métiers de bouche (Serbotel) et le textile (Pour l’amour du fil), Strasbourg les professionnels du vin (salon CPV) ou l’habitat. 

Ces exemples signifient d’une part que votre entreprise va évoluer, lors d’un salon professionnel, dans un environnement fortement concurrentiel, d’autre part que vous allez peut-être traverser la France pour y participer. D’où l’intérêt de ne pas vous surcharger, et d’avoir à proximité une agence experte en impression et communication d’entreprise : vos flyers et documents, les t-shirts personnalisés et autres objets distinctifs, les goodies à distribuer, etc., vous attendent sur place. COPYTOP est tout autant en mesure de vous livrer sur le lieu du salon professionnel des supports de communication grand format qui augmenteront votre visibilité (kakémonos, totems, murs d’images, photocall…) et les indispensables de votre signalétique (comptoir d’accueil, drapeaux intérieurs, banderoles…). Il va de soi que l’ensemble de ces produits imprimés répondent aux normes anti-incendie, labellisés M1 pour leur résistance au feu, pour les salons qui se tiennent en intérieur. De même, les supports grand format pour l’extérieur, outre leur qualité d’impression, résistent parfaitement aux rayons UV comme aux intempéries. 

Vos besoins d’impression pour un salon professionnel

Votre première réflexion, dans le cadre de la préparation d’un salon professionnel, porte sur vos objectifs : accroître la notoriété de votre entreprise, vous développer à l’international, réaliser des ventes sur place, générer des leads qualifiés ou bien encore rencontrer des partenaires potentiels. Ces décisions vous aideront à définir vos cibles prioritaires, mais aussi le message que vous souhaitez faire passer lors de l’événement, et donc votre stratégie marketing et communication. L’anticipation est votre meilleur atout car elle vous permet de préparer le design de votre stand, en fonction aussi des conditions (surface, localisation…), et vos supports de communication. Et ce du plus grand (de type roll'up) pour vous rendre visible au milieu des autres exposants au plus petit, l'incontournable carte de visite. 

Après avoir pris connaissance des conditions techniques, ne serait-ce que la présence de branchements électriques et de la surface dont vous disposez pour vos tables et comptoirs, vous pouvez imaginer la décoration du stand et les éléments de communication à mettre à disposition. Avec une liste bien établie, prévoyez précisément l’impression de flyers, de dépliants, de catalogues pour les visiteurs, tout comme l’impression de kakémonos, affiches ou photocall pour votre visibilité.

Les salons professionnels sont par définition des lieux de rencontres, en B to B ou avec de potentiels clients. Votre checklist inclut donc naturellement des goodies à offrir, ces objets publicitaires personnalisés qui portent les couleurs, le nom, le logo de votre entreprise, voire un QR Code. Leur rôle est multiple : ils attirent l’attention, facilitent le premier contact, créent un souvenir positif, instaurent un climat de confiance qui peut marquer le début d’une relation plus longue. La gamme d’objets publicitaires COPYTOP est suffisamment large pour répondre à vos besoins et à votre budget, mais aussi faire en sorte que les goodies prévus sur votre stand soient en accord avec l’image de marque de votre entreprise. Si par exemple la défense de l’environnement fait partie de vos principales valeurs, et que vous souhaitez le mettre en avant, pensez à des objets écoresponsables et même à l’impression de sacs en tissu personnalisés pour que vos visiteurs transportent facilement votre documentation, ou de sacs kraft d’emballage, robustes et écologiques, si vous vendez des produits. 

Tout votre stand, comme vos contacts et échanges tout au long de l’événement, doivent refléter votre entreprise, son image, ses valeurs. L’ensemble des supports énoncés sont imprimés par COPYTOP et livrés directement. Et si vous tombez en panne de prospectus ou de carte de visite, comptez aussi sur notre réactivité ! 

Sur place, une équipe performante et souriante

L’image de votre entreprise sur un salon professionnel, ce sont aussi les femmes et les hommes qui la représentent. Leur professionnalisme, tout autant que leur savoir-être, vont compter dans l’attractivité de votre stand et dans la réalisation de vos objectifs. Réunissez une équipe que vous aurez pris soin de briefer en amont de l’événement, sur vos intentions, les messages clés à faire passer, les produits et les offres spécifiques à mettre en avant… La définition des rôles de chacun (accueil, animation, supervision…) est également primordiale. Et surtout, nous parlons bien d’équipe et de cohésion. Pensez bien à imprimer vos badges et tours de cou pour une identification plus rapide et la personnalisation de vos tenues va aussi renvoyer une image d’unité et de solidarité. 

Avec ses multiples impressions textiles possibles, COPYTOP permet à vos représentants d’arborer des tenues identiques, tout en s’adaptant à votre image de marque et à votre budget. Vous pouvez ainsi choisir entre des tee-shirts personnalisés (avec panachage des tailles) ou des polos (manches longues ou manches courtes) si vous souhaitez une allure plus élégante. Imaginons un salon autour de la restauration… Vous avez même la possibilité de commander des tabliers aux couleurs de votre entreprise ! Pour un événement en extérieur et en plein été, les casquettes seront certainement les bienvenues. 

Au-delà des apparences, cette homogénéité est de nature à créer une véritable cohésion d’équipe entre tous ceux qui représentent l’entreprise. Cette cohésion est cruciale le jour J, voire sur plusieurs jours, elle vous garantit une attitude positive de chacun, un accueil attentif et réactif des visiteurs, du simple bonjour avec le sourire à des échanges constructifs et à la génération de leads. Une équipe soudée est également une condition de votre réussite sur des salons où les journées sont souvent épuisantes. 

Quant à vous, chef d’entreprise ou responsable de secteur, vous apprécierez l’événement en confiance et vous aurez le temps de faire un tour parmi les autres exposants pour identifier de potentiels fournisseurs ou partenaires, ou bien pour surveiller la concurrence du coin de l’œil. Ce temps gagné vous permet également de superviser votre stand pour le garder propre et attractif, et au besoin assurer un réassort de vos supports de communication. Il vous suffit d’un coup de fil à votre agence COPYTOP !