Comment bien préparer un rendez-vous commercial ?

Le rendez-vous commercial est la première étape vers l’établissement d’une relation, la plus durable possible, avec un client, un fournisseur ou un partenaire. Il permet à l’entreprise de présenter et de valoriser son offre de produits ou de services à travers différents supports : flyer, portfolio, plaquette commerciale, catalogue… C’est pourquoi il est important de préparer en amont ses rendez-vous commerciaux, à partir des cibles et objectifs. Partenaire de votre communication, COPYTOP vous accompagne pour l’impression de vos documents et supports de communication.

Le flyer ou la plaquette, des supports imprimés pour accompagner la parole

Vente, partenariat ou collaboration : chaque rendez-vous commercial représente une opportunité d’échanger de manière approfondie avec son interlocuteur, de construire une relation de confiance et d’adapter ses propositions. En ce sens, le dialogue oral joue un rôle primordial. Il est important que le représentant de votre entreprise se montre, certes sympathique et avenant, surtout professionnel et à l’écoute de son interlocuteur pour cerner ses attentes et ses besoins spécifiques. Il pourra ensuite s’appuyer sur ses supports pour présenter l’offre de l’entreprise, en mettant en avant les avantages particuliers pour cette personne et sa propre société.

L’improvisation n’a pas sa place dans ce type de discussion. Préparer un rendez-vous commercial, c’est d’abord s’informer sur le futur client, partenaire ou fournisseur, comprendre son secteur d’activité et les tendances du marché. Et ce de manière à peaufiner en amont son argumentaire commercial. Quel produit ou service votre entreprise peut-elle apporter ? Saisir en amont les besoins de son interlocuteur permet de présenter des offres déjà ciblées, à travers, par exemple, l’impression d’un flyer ou d’un dépliant. Ce type de document imprimé donne une information brève, qui va à l’essentiel, dans la réponse à un besoin. Un flyer peut également contenir un QR Code qui, une fois flashé, mène à des ressources supplémentaires, auxquelles a donc facilement accès votre interlocuteur une fois le rendez-vous passé.

De leur côté, les plaquettes commerciales et les catalogues aident à présenter l’offre globale de votre entreprise. Ils constituent des supports mettant en valeur vos activités et le sérieux de votre société. C’est donc muni de ces documents imprimés qu’il faut se rendre à un rendez-vous commercial. Selon les circonstances, vous pouvez également opter pour l’impression d’un flyer pour le rendez-vous, puis l’envoi d’un catalogue ou d’une plaquette en suivi commercial, agrémenté d’une carte de remerciement.  

L’incontournable carte de visite, des goodies pour marquer les mémoires

L’impression de cartes de visite attrayantes constitue un préalable indispensable à tout rendez-vous commercial. En effet, la carte de visite reste incontournable dans les relations d’affaires, au-delà des possibilités aujourd’hui offertes par le digital. Elle est un gage de professionnalisme, une ambassadrice de l’identité visuelle et de l’image de marque de votre entreprise, elle contient bien entendu des informations précieuses pour des contacts ultérieurs. 

Une carte de visite imprimée de grande qualité laisse une impression favorable et sa remise en mains propre crée une relation tangible, qui peut aussi s’avérer agréablement surprenante : des finitions en relief (vernis 3D) ou dorure (or ou argent), un pelliculage peau de pêche pour la douceur au toucher… L’attention portée aux détails de votre carte de visite renforcera toujours la crédibilité de votre entreprise.

Dernier détail auquel penser avant un rendez-vous commercial : apporter avec soi des goodies personnalisés aux couleurs de votre entreprise, si le contexte s’y prête et n’est pas trop institutionnel. Vous pouvez tout à fait vous servir vous-même d’un stylo portant le nom et le logo de votre société, et l’offrir en cas de signature d’un accord ou d’un bon de commande par exemple. Dans ce cas, un stylo élégant mettra en avant la qualité de votre société. Dans un environnement créatif et décontracté, vous pouvez tout autant penser à des goodies plus originaux, un mug par exemple, pour célébrer un accord de manière originale, ludique… mais aussi pratique. 

Faites confiance à COPYTOP pour préparer vos rendez-vous commerciaux et les mener sur la route du succès. Pour l’impression des flyers, des cartes de visite ou des plaquettes commerciales, comme pour la personnalisation de goodies, y compris en urgence grâce à notre service Express, vous êtes certain d’obtenir des produits de haute qualité, conformes à vos attentes.