Cabinets d’avocats : des impressions haute qualité et en toute confidentialité

En matière d’impressions de documents, les cabinets d’avocats ont des contraintes particulières. Elles concernent souvent des dossiers volumineux, en particulier dans le cadre de procédures contentieuses, lesquels contiennent des informations sensibles. La confidentialité des impressions, tout comme la qualité impeccable des documents, sont aussi des impératifs, que respecte parfaitement COPYTOP. En ligne ou en agence, nous mettons notre savoir-faire et nos garanties de sécurité au service des cabinets d’avocats. 

L’impression de dossiers volumineux, la numérisation et le classement des pièces

Dans les cabinets d’avocats, les manipulations de dossiers sensibles et volumineux sont quotidiennes. Dans le secteur de l’arbitrage et des contentieux, les assignations, conclusions, pièces justificatives, jugements et arrêts, mais aussi notes d’audience, font l’objet d’une organisation stricte, avec une pagination rigoureuse. De même en droit des affaires, en droit fiscal et en droit social, les dossiers de conseils incluent contrats, notes juridiques, correspondances et audits. Outre le nombre de pages – parfois plusieurs milliers – contenu dans chaque dossier relié ou classeur, un formalisme strict doit être respecté, en particulier en droit pénal et en droit civil. Et le besoin d’impressions en urgence est courant, pour une transmission au juge, à l’avocat adverse et aux différentes parties.

Chez COPYTOP, nous estimons que les avocats ont besoin de partenaires fiables pour l’impression de leurs documents de procédure, mais aussi de recherche juridique. Au-delà d’une impression en haute résolution, qui respecte les plus hauts standards du secteur, nous assurons la numérisation et le classement des pièces justificatives, veillant à la conformité des dossiers.

Le savoir-faire et le professionnalisme de COPYTOP s’associent à des solutions adaptées aux besoins d’impression des cabinets d’avocats, y compris sur des gros volumes,  avec de nombreuses options de reliure et de finitions. Vous pouvez ainsi apprécier l’expertise de votre partenaire COPYTOP, qui vous aide à optimiser la gestion de vos dossiers pour vous permettre de vous concentrer sur la défense des intérêts de vos clients et l’élaboration de vos arguments juridiques. 

Que vous gériez des dossiers d’instruction en droit pénal ou, par exemple, des dossiers de fusion-acquisition en droit des affaires, nos conseillers sont à votre disposition pour élaborer avec vous des solutions sur mesure, dans la plus grande confidentialité. Impressions simples, numérisation d’actes d’accomplissement et d’actes de signification, assemblage de documents personnalisés, les services personnalisés COPYTOP incluent également l’envoi de BAT (bon à tirer) numériques ou papiers, jusqu’au dépôt en poste.  

L’assurance de la confidentialité et du respect des règles de sécurité

Tous les dossiers des cabinets d’avocats obéissent à des impératifs de confidentialité, que nous nous engageons à respecter. Nous n’ignorons pas qu’ils engagent le secret professionnel et contiennent informations très personnelles et données sensibles. A une qualité d’impression irréprochable, à la rapidité d’exécution et au respect des délais, COPYTOP ajoute dans ses engagements la discrétion absolue et la sécurisation des numérisations et des impressions numériques. 

COPYTOP intègre dans ses processus le strict cadre réglementaire. Le respect du secret professionnel est couvert par des clauses de confidentialité ou des accords de non-divulgation (NDA). La formalisation de cet engagement participe pleinement à la relation de confiance que nous établissons avec les cabinets d’avocats et d’autres professions soumises au secret professionnel.

COPYTOP soigne aussi l’image de marque des cabinets d’avocats

Le professionnalisme de COPYTOP, dans la qualité des impressions et dans leur sécurisation, est un gage des relations de confiance établies avec les cabinets d’avocats. Au-delà de l’impression de dossiers, nous devenons votre partenaire pour des productions plus courantes, comme votre papeterie d’entreprise. Nous vous proposons notamment l’impression en haute définition de vos cartes de visite, de cartes de correspondances et papiers à en-tête officielle du cabinet, l’intégration de votre logo sur l’ensemble des documents et dossiers, la personnalisation de liasses, etc. Le traitement individualisé de chacune de vos commandes s’adapte à vos besoins précis. 

COPYTOP devient ainsi un partenaire de votre quotidien d’avocat ou de juriste, grâce à la diversité de nos solutions d’impression et aux conseils avisés que nous sommes en mesure de vous fournir (choix des papiers, instructions de reliure…). 

Au-delà de ses dossiers juridiques, votre cabinet d’avocats a sans doute besoin de communiquer, en véhiculant une image de sérieux et de rigueur. Cela passe, notamment, par des cartes de visite réfléchies et de qualité premium, néanmoins adaptées à votre spécialisation. Nos spécialistes vous conseillent ! Une carte de visite classique et sobre, avec un papier de qualité et des finitions soignées, un design épuré, des couleurs neutres et une typographie élégante reflète le professionnalisme du cabinet. Une carte haut de gamme à la finition texturée, avec une impression en relief grâce à un vernis 3D ou à l’élégance soulignée par une dorure, inspire la confiance et donne un sentiment d’exclusivité à ses destinataires. Une carte moderne et minimaliste sur papier lisse correspondra davantage à un jeune et ambitieux cabinet d’avocats, par exemple spécialisé dans le droit des affaires. Mais si votre domaine d’expertise porte sur le droit de l’environnement, nous vous recommandons plus volontiers l’impression de vos cartes de visite sur papier certifié FSC ou recyclé, sans pelliculage plastique et aux finitions naturelles. 

COPYTOP, c’est tout cela à la fois pour les cabinets d’avocats. Pour les dossiers de contentieux ou d’arbitrage, la haute qualité des numérisations de pièces, des mises en pages et des impressions, associée à un strict respect de la confidentialité. Pour l’image de marque du cabinet, une vaste gamme de cartes et de papeterie de bureau. Pour les activités du quotidien, l’impression des documents réglementaires comme les factures. 

Ce n’est pas tout ! Vous pouvez encore compter sur nous pour personnaliser votre environnement de travail avec des objets aux couleurs de votre cabinet, comme des carnets de notes, des stylos, des mugs personnalisés pour l’ensemble de vos collaborateurs. Une audience au tribunal ? Pensez à emporter une gourde ou un thermos aux couleurs de votre cabinet, votre ordinateur et vos dossiers dans une sacoche personnalisée, ou bien encore d’autres objets high-tech, hub ou clé USB. 

Et si vous lancez votre propre cabinet d’avocats, nos graphistes se tiennent à disposition pour élaborer avec vous un logo, une identité visuelle, digne de votre prestigieuse profession. Sans oublier, évidemment, l’impression de cette plaque professionnelle qui fera votre fierté !