Team building, séminaire incentive : les clés de la réussite

Renforcer l’esprit d’équipe et la motivation de vos collaborateurs autour d’un objectif commun, le succès de votre entreprise, sont des ambitions qui s’appuient sur des rendez-vous « hors les murs ». Les journées de team building ou de séminaire incentive se déroulent souvent aux beaux jours. Comment bien les organiser et utiliser les bons supports de communication, pour créer l’ambiance comme pour nourrir la reconnaissance envers tous ceux qui participent à la bonne marche de votre entreprise ? COPYTOP vous accompagne dans l’impression de supports de communication indispensables à ces événements. 

Team building ou séminaire incentive, quelles différences ?

Tout au long de l’année, vos collaborateurs ont « la tête dans le guidon ». Chacun sur ses tâches, et quel que soit le lieu de travail, atelier, open space, bureaux ou télétravail, ils se croisent sans parfois avoir le temps de se parler. Dans le même temps, les attentes des salariés ont évolué, quel que soit le type d’entreprise, grand groupe, start-up ou PME. Les études montrent qu’ils priorisent la qualité de vie au travail (bien-être et santé mentale), la reconnaissance et un management bienveillant, humain et à l’écoute, mais aussi les opportunités d’évolution. Les plus jeunes et les plus expérimentés accordent de plus une grande importance au sens de leur travail, avec des valeurs d’entreprise comme l’éthique, l’environnement, l’inclusion, alignées sur les leurs. Les marques de reconnaissance et le sentiment d’appartenance à l’entreprise peuvent passer par des gestes tout simple, comme des cadeaux sous forme d’objets personnalisés (mugs, sacs de sport, cordons porte-téléphone aux couleurs de l’entreprise…). Ces petites attentions sont de nature à apporter un sentiment de satisfaction personnelle. Mais des événements comme les activités de team building ou des voyages/séminaires incentive vont plus loin. Leur objectif est aussi de renforcer la cohésion d’équipe, l’engagement et la motivation de l’ensemble des collaborateurs. 

Votre entreprise est sans doute soucieuse du climat de travail et de la cohésion d’ensemble, de nature à favoriser sa bonne marche. L’organisation d’événements externes constituent de puissants leviers pour alimenter l’esprit d’équipe. Les études montrent que briser la routine en organisant des activités de team building contribue à réduire le stress, renforcer les liens et la confiance entre collègues, améliorer l’ambiance de travail et l’engagement, et au final la productivité générale. Le team building se traduit par des activités ludiques, souvent sous forme de défis collectifs, dans un esprit informel et solidaire : on relâche la pression ! Il est tout à fait imaginable de faire participer, par exemple, une équipe de votre entreprise à un événement sportif. Dans ce cas, imprimez des textiles personnalisés (tee-shirts, casquettes, sweat-shirts…) pour qu’elle porte vos couleurs haut et fort. 

Le terme « incentive » est de son côté le mot anglais qui définit la motivation. L’objectif d’un événement comme un séminaire incentive est donc différent. Même si la détente et le plaisir partagé sont également au centre de ces moments, son organisation vise à récompenser et à motiver les salariés, à valoriser les réussites, par exemple via la remise de trophées, à favoriser l’adhésion aux valeurs de l’entreprise. Une soirée de félicitations, un voyage pour célébrer des objectifs atteints sont de puissants outils de reconnaissance. 

Dans tous les cas, ce type d’événements constitue une rupture positive avec le « train-train » de l’entreprise. COPYTOP vous aide à préparer et à marquer ces moments précieux en mettant à votre disposition de multiples possibilités d’impression de supports de communications et d’objets personnalisés.

Communiquer avant et pendant l’événement : des supports indispensables

Organisé à l’extérieur des murs de votre entreprise, une activité de team building ou un séminaire incentive n’en reste pas moins un événement propre à votre société. Son organisation nécessite l’impression de supports estampillés du logo, du nom et de l’identité visuelle de votre structure. Y compris en amont puisque l’impression d’affiches va vous servir à annoncer l’événement. Mais attention, de manière ludique pour susciter la curiosité et l’envie : soyez créatif et pensez-les comme des teasers. Vous pouvez également déposer sur les bureaux ou envoyer à chaque salarié un flyer contenant la date et le lieu, mais avec seulement quelques indices sur le programme. Cette communication en amont ne nécessite pas forcément un gros budget. Imprimer des badges personnalisés ou diffuser de petites vidéos en interne, en conservant un certain mystère, peut suffire à attirer l’attention et à créer de l’attente. Vos collaborateurs se montrent trop curieux ? Ne vendez pas la mèche ! 

La communication imprimée est centrale le jour de l’événement. Le lieu choisi, quel qu’il soit et même en extérieur, sera immanquablement paré des couleurs de votre entreprise. Outre l’identité de l’activité team building ou du séminaire de motivation, les supports servent à l’organisation et à la signalétique guidant les participants, pour ce qui est des impressions grand format comme les kakémonos ou les banderoles. Vous pouvez ainsi souhaiter la bienvenue, marquer le départ et l’arrivée d’un défi sportif, etc. 

Si vous organisez une activité ludique, pensez aux dépliants qui intégreront les règles du jeu, des quizz… voire des indices sur un parcours. Pour une activité par équipe, des chasubles, tee-shirt personnalisés ou casquettes de couleurs différentes permettront non seulement de se reconnaître, mais encore, pour chacun, de garder un souvenir du grand jour, qui leur rappellera leur appartenance à l’entreprise de manière positive. Les objets personnalisés participent pleinement à la réussite d’une activité de team building ou incentive, car ils en prolongent l’impact. Cela ne vous empêchera pas, par la suite, de capitaliser sur l’événement et de maintenir la dynamique avec des « afters » sous forme de livres photo, de mini-magazine interne ou encore d’images de groupes imprimées en grand format et affichées dans l’entreprise pour valoriser vos collaborateurs. 

Durant un séminaire incentive, outre les documents imprimés qui serviront à l’organisation sous forme de programme, planning, rappel des objectifs, etc., la personnalisation de goodies tout simples comme les bracelets offerts comme cadeau de bienvenue est de nature à instaurer le sentiment d’appartenance. Toujours à l’accueil, vous pouvez distribuer des stylos et des carnets de notes personnalisés, qui joindront naturellement l’utile à l’agréable. 

Mettre en avant les valeurs de l’entreprise

Choix du thème et de l’activité, impression de supports de communication… L’organisation d’une journée team building ou incentive réclame bien sûr de la préparation. Mais vos efforts seront récompensés ! Et ils le seront d’autant plus si les valeurs de votre entreprise, celles qui font sens pour ses salariés, sont mises clairement en avant. Dans le thème bien entendu, avec plutôt une activité nature si vous donnez la priorité à la protection de l’environnement, un hackathon ou un escape game si vous misez sur l’innovation, une activité solidaire ou un atelier artistique collaboratif si le soin de l’autre et l’écoute sont dans votre ADN… Ces valeurs se retrouvent dans l’impression des supports de communication de votre événement, jusque dans les objets personnalisés, durables, créatifs ou autres.

Sur le lieu et au moment de l’événement, elles sont clairement mises en avant. Vous avez le choix : des affiches inspirantes, un kit de goodies incluant par exemple des stickers à gagner avec des mots-valeurs inscrits, la création d’un « parcours valeurs » avec à chaque étape une affiche ou un document imprimé décrivant une valeur liée à l’entreprise (engagement, coopération, confiance…). Le sens de l’activité proposée est systématiquement explicité, par exemple sur un livret d’accueil. 

En harmonisant les valeurs de l’entreprise avec l’activité de team building ou le séminaire incentive, en les rappelant clairement sur les supports de communication, vous répondez à la quête de sens de plus en plus recherchée par les salariés. Vous associez la détente et la cohésion d’équipe, le renforcement de la motivation et la fierté d’appartenir à une entreprise porteuse de sens. En parlant de fierté, et grâce à COPYTOP, n’oubliez pas de récompenser les participants à l’issue de l’évènement : remise de trophées ou diplômes, création d’un poster photo souvenir, tout est possible ! 

Pour faire de vos journées de team building ou de vos séminaires incentive des événements uniques et mémorables, n’hésitez pas à demander conseil aux experts de COPYTOP pour les supports de communication et les objets personnalisés les plus appropriés.