Offrez à vos collaborateurs l’essentiel du bureau ! Bénéfices garantis

En offrant à vos salariés enveloppes et sets de bureaux, facilitez-leur la tâche au quotidien et gagnez ainsi en efficacité. Ce sera aussi le moyen de vous appuyer sur ces outils du quotidien pour communiquer en interne sur les messages forts, que vous souhaitez faire passer. Alors, prêt à renforcer ce sentiment d’appartenance et à booster la cohésion d’équipe, COPYTOP vous accompagne.

Qu’il s’agisse d’intégrer un nouveau collaborateur, ou de s’interroger sur les actions à mettre en œuvre pour renforcer la cohésion d’équipe, la communication d’entreprise doit aussi être pensée pour les salariés de celle-ci. Si différents supports sont envisageables, il est possible de s’appuyer sur les incontournables du quotidien. La personnalisation de la papeterie, de la pochette au set de bureau, pourra représenter une solution efficace à plus d’un titre. Elle offre non seulement la possibilité de communiquer plus directement, mais elle représente aussi une manière de renforcer l’esprit d’équipe. Et si la gestion des ressources humaines passait aussi par la fourniture de l’essentiel du bureau à tous vos salariés ? 

L'essentiel du bureau, des outils pour booster la productivité et l'efficacité

En passant près de 8 heures derrière leur bureau, vos collaborateurs ont besoin d’un poste de travail bien aménagé. Si les ergonomes ont leur rôle à jouer pour contribuer au bien-être au travail, vous pouvez aussi participer à l’amélioration de la productivité de chacun de vos collaborateurs. Cela commence par la fourniture de tous les outils, dont ils peuvent avoir besoin au quotidien.

Ces essentiels du bureau sont nombreux, et en premier lieu, vous vous assurerez que chacun puisse prendre des notes en toutes circonstances. Un bloc note ou des notes repositionnables permettent de garder une trace de tous les appels téléphoniques reçus, sans risque de perdre une information importante. Le sous-main reste le support privilégié pour toujours être en mesure d’écrire ses idées. Il vous suffit alors de mettre à disposition de vos collaborateurs stylos, surligneurs et crayons de papier pour qu’ils soient équipés pour faire face à toutes situations.

Ce set de bureau idéal peut intégrer des enveloppes marquées aux couleurs de votre société mais aussi agrafeuses, trombones pour éviter toute perte de temps. C’est l’efficacité de vos salariés, qui est en jeu. Pour renforcer un peu plus cette productivité, vous prendrez soin de prévoir le rangement de tous ces essentiels du travail de bureau avec des meubles pensés à cet effet.

S’attacher à garantir l’essentiel du bureau à tous vos collaborateurs représente donc un geste bénéfique à votre productivité, mais c’est aussi l’occasion parfaite pour faire passer les messages forts et essentiels de votre entreprise.

Le calendrier personnalisé, quand l'essentiel du bureau est un support de communication

Parce que ces outils du quotidien sont en permanence sous les yeux de vos collaborateurs, ils peuvent se transformer en supports idéaux pour vos messages les plus impactants. Le carnet de notes, posé sur tous les bureaux, peut être être personnalisé au nom de votre organisation. Il suffira de faire imprimer les coordonnées de votre entreprise sur les sets de bureau ou les sous-mains publicitaires, pour que chacun les ait toujours à portée de regards, lors de conversations téléphoniques par exemple. La personnalisation de votre papeterie vous permet de communiquer en interne avec efficience et simplicité.

Allez même plus loin avec des outils élaborés pour accompagner votre stratégie commerciale. Le calendrier personnalisé permettra à chaque collaborateur d’avoir une vue d’ensemble des temps forts de votre année commerciale. Le bloc note restera un accessoire indispensable du quotidien, et il deviendra un véritable aide-mémoire si vous choisi de le personnaliser en imprimant les slogans ou les axes majeurs de votre entreprise.

Si tous vos collaborateurs apprécieront ces efforts pour leur faciliter le quotidien, ceux-ci seront encore plus importants pour l’intégration des nouvelles recrues. Avec les stylos publicitaires et autres notes repositionnables personnalisées, ils retiendront plus aisément les messages principaux, que vous souhaitez véhiculer auprès du plus grand nombre.
Devenu support de communication, l’essentiel du bureau pourra alors s’inscrire dans votre stratégie des ressources humaines.

La gestion des ressources humaines, quand le set de bureau peut aussi motiver vos salariés !

Au quotidien, renforcez le sentiment d’appartenance de chacun, en leur offrant des supports personnalisés. Les cartes de visite de vos collaborateurs restent l’emblème le plus fréquent de ces attentions. Mais cela passera aussi par l’impression de livrets lorsque vos collaborateurs suivent une formation, par exemple. Cette personnalisation des outils du quotidien participent à renforcer l’esprit d’appartenance de chacun et accélère l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Ce soin apporté à valoriser chaque salarié de votre entreprise pourra être étendu au-delà des essentiels de bureau. Pour les pauses de vos salariés, offrez-leur des mugs personnalisés à leur nom et prénom et/ou à l’image de l’entreprise. Et pour celles et ceux, qui doivent quitter le bureau pour remplir leur mission, vous pourrez prolonger votre ambition en découvrant les sacs et sacoches, que COPYTOP peut imprimer selon vos consignes.

Moyen efficace pour accroître la productivité de vos équipes, l’essentiel du bureau peut aussi se faire support de communication et outil de motivation. La personnalisation représente alors bien plus qu’une simple marque de différenciation, mais s’impose comme la preuve d’une stratégie efficiente bien pensée. C’est dans le même esprit, que la personnalisation des goodies pourra permettre de renforcer votre relation client.

Découvrez également notre article Les nouveaux usages du papier au bureau