L'utilité du tampon encreur en entreprise

La gestion de papiers et de documents est une problématique à laquelle chaque structure, qu’elle soit grande ou petite, doit faire face. Pour une meilleure organisation de vos documents et papiers, le tampon encreur est l’accessoire indispensable qui permettra d’identifier, classer et ranger tous vos documents. COPYTOP, votre partenaire en impression pour professionnels, vous parle des tampons pour entreprise.

Comment le tampon encreur vous aidera-t-il en entreprise ?

Le tampon encreur est un outil indispensable pour chaque structure ou service, que l’on parle d’une PME ou d’un grand groupe. Il permet d’apposer la mention de votre choix sur tous types de documents. Le tampon améliore considérablement l’organisation de vos documents :

-Il améliore le rangement de tous vos documents. Vous pouvez par exemple ranger ensemble les documents suivant une même thématique : marketing, comptabilité, finance etc…

-Il permet de procéder à l’identification d’un document. La mention que vous apposerez sur vos documents vous permettra d’identifier d’un seul coup d’œil la nature du sujet. Vous n’aurez plus besoin de parcourir l’intégralité du document pour chercher l’information.

-Il permet de gagner du temps pour toutes opérations de marquage. Certaines périodes de l’année peuvent occasionner, selon les activités, une importante perte de temps en archivage. Le tampon, vous permet d’effectuer rapidement tous les marquages de vos documents : adresse, signature, etc…

Le tampon d’entreprise vous aidera à faciliter la mise en œuvre d’une meilleure organisation des tâches en résolvant une problématique commune à chaque structure : la gestion et le rangement de documents.

Comment bien choisir son tampon encreur ?

Le tampon encreur est un outil peu cher. Pour cette raison, pourquoi hésiter à multiplier les mentions sur les tampons. Nous l’avons constaté : le temps que vous pourriez gagner avec l’achat de tampons sera vite rentabilisé.

Pour bien choisir son ou ses tampons, vous devez vous demander quelles sont les mentions que vous seriez le plus susceptible d’utiliser. Il existe une multitude de mentions possibles : urgent, lu, signé, adresse, livré, payé, non payé, non reçu, à traiter, etc…

Si vous souhaitez un tampon sur mesure, vous pouvez faire le choix du tampon encreur personnalisé. Grace à de nombreux paramètres, vous pouvez choisir vous-même la mention que vous apposerez, la taille du tampon, sa forme, la couleur de son encreur. En bref, il s’agira d’un tampon conçu spécialement pour vous.

Pourquoi choisir votre tampon d’entreprise chez COPYTOP ?

COPYTOP propose une offre extrêmement variée des tampons d’entreprises : retrouvez entre autres le tampon dateur, le tampon à personnaliser, le tampon de fidélité ou le tampon encreur logo.

Que vous soyez une petite entreprise ou un grand groupe, COPYTOP vous propose le tampon qui vous aidera dans la réalisation de vos tâches administratives. Choisissez votre tampon d’entreprise selon plusieurs critères : le nombre de lignes (3 à 5 ou 4 à 7), la couleur de l’encre (noire, rouge ou bleue) et bien sûr, le message que vous apposerez sur celui-ci.

Vous êtes intéressés par notre offre de tampons et papeterie ? Contactez-nous dès maintenant par téléphone au 01 83 62 09 22, notre équipe d’experts se fera un plaisir de vous répondre.

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