Le tampon encreur est-il toujours nécessaire ?

A l’heure du tout numérique et de la signature électronique, le tampon encreur fait-il partie des accessoires désuets pour les entreprises ? En réalité, non, et pour plusieurs raisons. Tampon encreur ou tampon dateur, il a encore toute son utilité, au même titre que d’autres produits de la papeterie de bureau. COPYTOP vous explique pourquoi…

De l’utilité des tampons encreurs en entreprise

Dans notre gamme de produits, vous trouverez différents types de tampons à personnaliser, chacun avec plusieurs options sur le nombre de lignes et la couleur de l’encre. Le tampon encreur classique accueille le nom et les coordonnées de votre entreprise, ainsi, par exemple, que son numéro SIRET. Dans certaines entreprises, notamment dans le commerce, les services publics ou l'administration, ce type de tampons encreurs est encore utilisé pour authentifier ou valider des documents papier comme les factures, bons de commande, ou lettres officielles. A noter : bien que la signature électronique ait pris de l'ampleur, les tampons peuvent toujours être exigés par certains partenaires ou clients.

De même, des secteurs tels que la logistique, la santé ou le droit peuvent encore avoir des exigences spécifiques pour l'utilisation des tampons dans la validation des procédures, ou lors de l'expédition et la réception de documents.

Il faut enfin savoir, surtout par les entreprises qui travaillent à l’international que dans certains pays, le tampon est toujours exigé pour que les documents commerciaux ou légaux soient reconnus, notamment dans les transactions avec des entités publiques ou bancaires. Il peut ainsi servir à prouver l'identité de l'entreprise, et il est parfois requis sur des documents comme les factures, les contrats et les bons de livraison.

L’aspect pratique des tampons dateurs et des tampons ronds

Si le tampon encreur aide à identifier immédiatement votre entreprise sur différents documents, le tampon dateur se révèle très pratique dans la gestion interne de chaque société, et notamment des PME et TPE. Comme son nom l’indique, il vous permet de marquer la date sur différents types de documents, et d’assurer ainsi leur traçabilité : courriers, contrats, bon de commande, factures, etc. En gestion interne, il facilite les processus et l’organisation des flux de documents, par exemple pour valider des étapes, gérer les délais ou prioriser les traitements en un coup d’œil. Commander l’impression de votre tampon chez COPYTOP vous aidera à en saisir rapidement le côté pratique !

Le tampon dateur est incontournable dans certaines circonstances. Ainsi les procédures administratives ou juridiques, où il apporte une preuve tangible de la date précise à laquelle un document a été reçu ou émis. Celle-ci peut être utilisée en cas de vérification ou de contestation. Il en va de même avec les secteurs exigeant de strictes procédures de traçabilité et de contrôle, comme la logistique, l’industrie pharmaceutique ou les douanes.

Un autre type de tampon personnalisé proposé dans la gamme COPYTOP est le tampon rond d’entreprise. Portant votre logo, un symbole ou un le nom de votre société, il marque des documents, par exemple des courriers papier de manière originale. Dans le commerce, il se révèle particulièrement utile pour vos cartes de fidélité, puisqu’il vous suffit d’apposer le tampon dans les cases à chaque achat de vos clients. 

La papeterie d’entreprise n’a pas dit son dernier mot

Au même titre que les cartes de visite, les cartes de correspondance ou le papier à en-tête, les tampons encreur et dateur ont encore toute leur place dans la sphère professionnelle. Il font partie de cette papeterie d’entreprise qui rend les relations plus tangibles et moins déshumanisées. C’est d’ailleurs particulièrement flagrant avec les cartes de visites, toujours indispensables aux relations d’affaires, mais aussi les papiers, cartes de correspondance, cartes de vœux, etc., où l’on peut rajouter ce petit mot manuscrit qui personnalise et renforce le lien entre l’entreprise et son client, son partenaire ou son fournisseur. 

L’impression d’une papeterie personnalisée de qualité, des papiers aux enveloppes, reste et restera donc un puissant outil pour exprimer l’identité visuelle de l’entreprise. Reflétant son image et son professionnalisme, elle fait la différence en termes de perception par ceux à qui les courriers sont destinés. 

N’oublions pas, pour terminer, l’utilité interne de la papeterie d’entreprise pour les notes de réunion, les mémos ou encore les supports de brainstorming. L’écrit plutôt que le digital a dans ce domaine-là aussi des vertus qui rendent les relations plus humaines, et donc plus proches.